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Neuer Router oder neues WLAN? Erfahren Sie, wie Sie Ihren Drucker schnell und sicher mit dem neuen WLAN verbinden.

Drucker mit neuem WLAN verbinden – Schritt für Schritt erklärt

Ein neuer Internetanschluss, eine neue FRITZ!Box oder ein geändertes WLAN-Passwort – und plötzlich druckt der Drucker nicht mehr. Dieses Problem gehört zu den häufigsten Gründen, warum Kunden unsere Computerhilfe kontaktieren.

Viele denken zunächst, der Drucker sei defekt. Tatsächlich funktioniert das Gerät meistens einwandfrei. Es kennt lediglich das alte WLAN und kann deshalb keine Verbindung mehr zum neuen Router herstellen.

Nach mehr als 32 Jahren Erfahrung in der Computerhilfe erleben wir regelmäßig, dass sich dieses Problem mit wenigen Schritten beheben lässt. Wichtig ist nur, systematisch vorzugehen.

Viele Kunden aus Mülheim an der Ruhr, Essen, Oberhausen und Duisburg fragen uns: Muss ich den Drucker komplett neu installieren? Was passiert mit meinem Computer? Und wie bekomme ich den Drucker wieder ins WLAN?

In diesem Ratgeber zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie Ihren WLAN-Drucker wieder mit dem Internet verbinden und typische Fehler vermeiden.

Kurz erklärt

Wenn der Drucker nach einem Routerwechsel oder einer Änderung des WLAN-Passworts nicht mehr erreichbar ist, muss er mit dem neuen WLAN verbunden werden. Je nach Druckermodell erfolgt dies über das Display des Druckers, die WPS-Taste am Router oder eine Hersteller-App. Erst danach kann der Computer oder das Smartphone wieder mit dem Drucker kommunizieren.

Warum verbindet sich der Drucker nicht mehr?

Ein WLAN-Drucker speichert den Namen Ihres Funknetzes (SSID) und das dazugehörige Passwort.

Ändern Sie den Router, den Netzwerknamen oder das WLAN-Kennwort, versucht der Drucker weiterhin, sich mit dem alten Netzwerk zu verbinden.

Da dieses Netzwerk nicht mehr existiert oder das Passwort nicht mehr stimmt, schlägt die Verbindung fehl.

Der Drucker selbst ist dadurch in den meisten Fällen nicht defekt – er muss lediglich mit dem neuen WLAN verbunden werden.

Wann tritt dieses Problem besonders häufig auf?

In unserer täglichen Arbeit begegnen uns immer wieder dieselben Situationen.

  • Neue FRITZ!Box oder neuer Router installiert.
  • WLAN-Passwort geändert.
  • Name des WLANs geändert.
  • Umzug in eine neue Wohnung.
  • Neues Smartphone oder neuer Computer eingerichtet.
  • Der Drucker wurde auf Werkseinstellungen zurückgesetzt.

In allen diesen Fällen muss die WLAN-Verbindung des Druckers meist erneut eingerichtet werden.

Welche Drucker sind betroffen?

Das Problem betrifft nahezu alle WLAN-Drucker – unabhängig vom Hersteller.

Dazu gehören unter anderem Geräte von HP, Epson, Canon, Brother, Lexmark oder Xerox.

Auch Multifunktionsgeräte mit Scanner und Kopierer müssen nach einer Änderung des WLANs häufig neu eingerichtet werden.

Die genaue Vorgehensweise unterscheidet sich zwar je nach Hersteller, das Grundprinzip ist jedoch nahezu identisch.

Schritt 1: Funktioniert das neue WLAN?

Bevor Sie den Drucker neu verbinden, sollten Sie prüfen, ob Ihr WLAN grundsätzlich funktioniert.

Verbinden Sie dazu Ihr Smartphone oder Ihren Computer mit dem neuen Funknetz.

Funktioniert das Internet problemlos, liegt die Ursache wahrscheinlich tatsächlich am Drucker.

Sollten bereits andere Geräte keine Verbindung herstellen können, sollte zunächst das WLAN überprüft werden.

Falls Sie dabei Unterstützung benötigen, finden Sie weitere Informationen in unserem Beitrag WLAN langsam oder Verbindung bricht ab.

Schritt 2: Drucker neu mit dem WLAN verbinden

Viele moderne Drucker besitzen ein eigenes Display.

Dort finden Sie meist einen Menüpunkt wie „Netzwerk“, „WLAN“, „Wireless“ oder „Wi-Fi-Einstellungen“.

Wählen Sie Ihr neues WLAN aus der Liste aus und geben Sie anschließend das WLAN-Passwort ein.

Nach wenigen Sekunden verbindet sich der Drucker normalerweise automatisch mit Ihrem Heimnetz.

Bei Geräten ohne Display erfolgt die Einrichtung häufig über eine Smartphone-App oder ein Konfigurationsprogramm des Herstellers.

Schritt 3: Verbindung über WPS herstellen

Viele Router und Drucker unterstützen die sogenannte WPS-Funktion.

Dabei müssen Sie das WLAN-Passwort nicht selbst eingeben.

Drücken Sie zunächst die WPS-Taste am Router und starten Sie anschließend innerhalb kurzer Zeit den WPS-Modus am Drucker.

Beide Geräte tauschen die Zugangsdaten automatisch aus und stellen die Verbindung her.

Ob Ihr Drucker WPS unterstützt, können Sie der Bedienungsanleitung oder dem Menü des Geräts entnehmen.

Schritt 4: Drucker am Computer prüfen

Nachdem der Drucker wieder mit dem WLAN verbunden wurde, sollte er am Computer automatisch wieder erreichbar sein.

Falls dies nicht geschieht, öffnen Sie die Druckereinstellungen von Windows oder macOS.

Prüfen Sie dort, ob der Drucker als „Offline“ angezeigt wird oder möglicherweise noch die alte Netzwerkverbindung verwendet.

In einigen Fällen hilft es, den Drucker kurz zu entfernen und anschließend erneut hinzuzufügen.

Meist erkennt Windows oder macOS das Gerät danach automatisch wieder.

Der Drucker wird zwar gefunden, druckt aber nicht

Manchmal scheint die WLAN-Verbindung bereits zu funktionieren. Der Drucker wird am Computer angezeigt, dennoch startet kein Druckauftrag.

In diesem Fall liegt das Problem häufig nicht mehr am WLAN selbst, sondern an den Druckereinstellungen.

Prüfen Sie zunächst, ob der richtige Drucker als Standarddrucker ausgewählt ist.

Außerdem lohnt sich ein Blick in die Druckerwarteschlange. Hängen dort alte Druckaufträge fest, können neue Dokumente unter Umständen nicht verarbeitet werden.

Oft hilft es bereits, alle Druckaufträge zu löschen und den Drucker anschließend neu zu starten.

Der Drucker ist als „Offline“ gekennzeichnet

Viele Windows-Nutzer sehen plötzlich die Meldung „Drucker offline“, obwohl der Drucker eingeschaltet ist.

Diese Meldung bedeutet häufig, dass der Computer den Drucker über die bisherige Netzwerkadresse sucht.

Nach einer neuen WLAN-Verbindung kann sich diese Adresse jedoch geändert haben.

In vielen Fällen genügt es, den Drucker in Windows zu entfernen und anschließend erneut hinzuzufügen.

Windows erkennt den Drucker danach häufig automatisch mit der neuen Netzwerkverbindung.

Treiber und Software überprüfen

Damit Computer und Drucker miteinander kommunizieren können, wird ein passender Druckertreiber benötigt.

Nach größeren Windows-Updates oder einem neuen Computer kann es vorkommen, dass ältere Treiber nicht mehr korrekt funktionieren.

Besuchen Sie in diesem Fall die Internetseite des Druckerherstellers und laden Sie – falls erforderlich – den aktuellen Treiber für Ihr Modell herunter.

Viele moderne Drucker funktionieren allerdings auch ohne zusätzliche Software, da Windows passende Treiber automatisch installiert.

Installieren Sie Treiber grundsätzlich nur von der offiziellen Internetseite des jeweiligen Herstellers.

Drucken vom Smartphone funktioniert nicht

Immer mehr Menschen drucken Fotos oder Dokumente direkt vom Smartphone.

Auch hierfür müssen Smartphone und Drucker mit demselben WLAN verbunden sein.

Zusätzlich verwenden viele Hersteller eigene Apps, beispielsweise HP Smart, Epson Smart Panel oder Canon PRINT.

Auf iPhones kommt häufig AirPrint zum Einsatz. Viele Android-Geräte unterstützen ähnliche Druckfunktionen bereits von Haus aus.

Falls das Drucken vom Smartphone plötzlich nicht mehr funktioniert, hilft häufig ein Neustart des Druckers sowie eine erneute Verbindung mit dem WLAN.

Wenn Sie Unterstützung bei Ihrem Smartphone benötigen, finden Sie weitere Informationen auf unserer iPhone Hilfe im Ruhrgebiet oder unserer Apple Hilfe im Ruhrgebiet.

Typische Fehler beim Verbinden eines Druckers

Viele Probleme entstehen durch kleine Ursachen, die sich schnell beheben lassen.

  • Falsches WLAN ausgewählt.
  • WLAN-Passwort falsch eingegeben.
  • Router und Drucker stehen zu weit auseinander.
  • Der Drucker ist noch mit dem alten WLAN verbunden.
  • Der Computer verwendet noch die alte Druckerverbindung.
  • Veraltete Druckertreiber.

Bereits das sorgfältige Prüfen dieser Punkte löst viele Verbindungsprobleme.

Kann ich den alten Drucker weiterverwenden?

Ja. Ein neuer Router bedeutet nicht automatisch, dass auch ein neuer Drucker erforderlich ist.

Selbst ältere WLAN-Drucker lassen sich häufig problemlos mit einem neuen Heimnetz verbinden.

Nur sehr alte Geräte unterstützen teilweise moderne Verschlüsselungsverfahren oder aktuelle WLAN-Standards nicht mehr.

In den meisten Haushalten lässt sich jedoch auch ein älterer Drucker weiterhin problemlos nutzen.

Wann professionelle Hilfe sinnvoll ist

Wenn sich der Drucker trotz aller Versuche nicht mit dem WLAN verbindet oder weiterhin als offline angezeigt wird, lohnt sich eine systematische Fehlersuche.

Wir prüfen dabei nicht nur den Drucker selbst, sondern auch Router, WLAN-Einstellungen, Computer und Smartphone. Oft zeigt sich, dass mehrere kleine Ursachen zusammenkommen.

Gerade nach einem Routerwechsel, einem neuen Computer oder einem Wechsel des Internetanbieters können verschiedene Geräte gleichzeitig neu eingerichtet werden müssen.

Nach unserer Erfahrung lässt sich der Drucker in den meisten Fällen wieder problemlos nutzen, ohne dass ein neues Gerät angeschafft werden muss.

Wir unterstützen Sie gerne persönlich im Raum Mülheim an der Ruhr, Essen, Oberhausen, Duisburg und Umgebung. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Seite Computerservice im Ruhrgebiet sowie regelmäßig im Computerhilfe Blog.

Weitere Hilfe zum Thema

Häufige Fragen zum Thema „Drucker mit neuem WLAN verbinden“

  • Warum druckt mein Drucker nach dem Routerwechsel nicht mehr? Der Drucker kennt meist noch den Namen oder das Passwort des alten WLANs. Er muss deshalb erneut mit dem neuen Funknetz verbunden werden.
  • Muss ich den Drucker komplett neu installieren? Nicht unbedingt. Häufig genügt es, den Drucker mit dem neuen WLAN zu verbinden. Nur in einigen Fällen muss der Drucker anschließend unter Windows oder macOS erneut hinzugefügt werden.
  • Was bedeutet „Drucker offline“? Diese Meldung erscheint häufig, wenn der Computer den Drucker unter der alten Netzwerkadresse sucht oder die WLAN-Verbindung unterbrochen wurde.
  • Kann ich den Drucker über WPS verbinden? Ja, sofern sowohl Ihr Router als auch Ihr Drucker WPS unterstützen. Dabei werden die WLAN-Zugangsdaten automatisch übertragen, ohne dass das Passwort eingegeben werden muss.
  • Warum findet mein Smartphone den Drucker nicht? Smartphone und Drucker müssen mit demselben WLAN verbunden sein. Zusätzlich sollte geprüft werden, ob AirPrint oder die Hersteller-App korrekt eingerichtet sind.
  • Funktioniert mein alter WLAN-Drucker auch mit einem neuen Router? In den meisten Fällen ja. Nach der Verbindung mit dem neuen WLAN kann der vorhandene Drucker normalerweise weiter genutzt werden.
  • Wann sollte ich professionelle Hilfe in Anspruch nehmen? Wenn sich der Drucker trotz mehrfacher Einrichtung nicht verbinden lässt oder dauerhaft als offline angezeigt wird, empfiehlt sich eine systematische Fehlersuche.

Fazit

Wenn ein Drucker nach einem Routerwechsel oder einer Änderung des WLAN-Passworts nicht mehr funktioniert, liegt die Ursache meist nicht am Drucker selbst. In den meisten Fällen muss lediglich die Verbindung zum neuen WLAN eingerichtet werden.

Mit einer systematischen Vorgehensweise lassen sich viele Probleme schnell beheben. Prüfen Sie zunächst Ihr WLAN, verbinden Sie den Drucker mit dem neuen Netzwerk und kontrollieren Sie anschließend die Druckereinstellungen auf Ihrem Computer oder Smartphone.

Nach über 32 Jahren Erfahrung wissen wir, dass viele vermeintlich defekte Drucker nach wenigen Minuten wieder problemlos funktionieren. Oft reicht bereits eine kleine Änderung in den Netzwerkeinstellungen oder das erneute Hinzufügen des Druckers aus.

Wenn Sie Unterstützung bei der Einrichtung Ihres WLAN-Druckers, einer neuen FRITZ!Box oder Ihres Computers benötigen, helfen wir Ihnen gerne persönlich in Mülheim an der Ruhr, Essen, Oberhausen, Duisburg und der Umgebung – verständlich erklärt und direkt bei Ihnen vor Ort.