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Sichere Passwörter schützen Ihre persönlichen Daten. Erfahren Sie, wie Sie Passwörter einfach verwalten und Ihre Online-Konten besser absichern.

Passwörter sicher verwalten – einfach erklärt

Fast jeder nutzt heute zahlreiche Online-Dienste. E-Mail-Konten, Online-Banking, Amazon, PayPal, WhatsApp, Facebook, Krankenkassen, Streaming-Dienste oder Kundenportale benötigen alle ein eigenes Passwort.

Viele Menschen verwenden deshalb aus Bequemlichkeit dasselbe Passwort für mehrere Internetseiten. Andere notieren ihre Zugangsdaten auf kleinen Zetteln oder speichern sie unverschlüsselt auf dem Computer. Beides kann erhebliche Sicherheitsrisiken mit sich bringen.

Nach mehr als 32 Jahren Erfahrung in der Computerhilfe erleben wir regelmäßig, dass verlorene oder gestohlene Zugangsdaten zu den häufigsten Problemen überhaupt gehören. Oft genügt bereits ein gehacktes Benutzerkonto, damit Betrüger auch auf weitere Dienste zugreifen können.

Viele Kunden aus Mülheim an der Ruhr, Essen, Oberhausen und Duisburg fragen uns deshalb: Wie kann ich mir sichere Passwörter merken? Brauche ich wirklich für jede Internetseite ein anderes Passwort? Und sind Passwort-Manager überhaupt sicher?

In diesem Ratgeber erfahren Sie, wie Sie Ihre Passwörter sicher verwalten und typische Fehler vermeiden.

Kurz erklärt

Verwenden Sie für jedes wichtige Benutzerkonto ein eigenes, sicheres Passwort. Speichern Sie Zugangsdaten nicht ungeschützt auf dem Computer und geben Sie Passwörter niemals an andere Personen weiter. Ein seriöser Passwort-Manager hilft dabei, starke Passwörter sicher zu speichern und automatisch einzufügen. Aktivieren Sie außerdem überall dort, wo es möglich ist, die Zwei-Faktor-Authentifizierung.

Warum sind sichere Passwörter so wichtig?

Passwörter schützen Ihre persönlichen Daten. Dazu gehören E-Mails, Fotos, Dokumente, Online-Banking, soziale Netzwerke und viele weitere Internetdienste.

Gelangen Kriminelle an Ihre Zugangsdaten, können sie häufig erheblichen Schaden anrichten. Sie lesen E-Mails, bestellen Waren auf fremde Rechnung oder versuchen sogar, weitere Konten zu übernehmen.

Besonders problematisch wird es, wenn dasselbe Passwort mehrfach verwendet wird. Dann genügt bereits ein einziger erfolgreicher Angriff.

Nach unserer Erfahrung unterschätzen viele Menschen genau dieses Risiko.

Warum sollte jedes Konto ein eigenes Passwort haben?

Stellen Sie sich vor, Sie verwenden für Ihr E-Mail-Konto, Ihr Online-Banking und Ihr Kundenkonto bei einem Onlineshop überall dasselbe Passwort.

Kommt es bei einem dieser Anbieter zu einem Datenleck, könnten Kriminelle versuchen, dieselben Zugangsdaten auch bei anderen Internetseiten zu verwenden.

Genau dieses Verfahren wird täglich millionenfach automatisiert durchgeführt.

Ein eigenes Passwort für jedes Benutzerkonto verhindert, dass ein einzelner Vorfall gleich mehrere Konten gefährdet.

Wie sieht ein sicheres Passwort aus?

Ein gutes Passwort sollte möglichst lang und schwer zu erraten sein.

Kurze Wörter, Namen, Geburtstage oder einfache Zahlenfolgen gehören nach wie vor zu den häufigsten Passwörtern überhaupt.

Moderne Computer können solche Passwörter innerhalb kürzester Zeit ausprobieren.

Ein sicheres Passwort sollte deshalb:

  • Mindestens 14 bis 16 Zeichen lang sein.
  • Groß- und Kleinbuchstaben enthalten.
  • Zahlen enthalten.
  • Sonderzeichen enthalten.
  • Keine persönlichen Daten enthalten.
  • Für jedes Konto unterschiedlich sein.

Noch wichtiger als komplizierte Zeichenfolgen ist heute die Länge des Passworts.

Ein langes Passwort oder eine sogenannte Passphrase bietet häufig einen deutlich besseren Schutz als ein kurzes, schwer lesbares Kennwort.

Was ist eine Passphrase?

Eine Passphrase besteht aus mehreren Wörtern, die zusammen einen langen Satz oder eine ungewöhnliche Kombination ergeben.

Beispielsweise können mehrere zufällige Begriffe miteinander kombiniert werden. Dadurch entsteht ein Passwort, das sich oft leichter merken lässt und gleichzeitig sehr sicher ist.

Verwenden Sie jedoch niemals bekannte Sprichwörter oder Zitate. Diese sind Angreifern ebenfalls bekannt.

Nach unserer Erfahrung kommen viele Senioren mit Passphrasen deutlich besser zurecht als mit kurzen, komplizierten Zeichenfolgen.

Wo sollte ich Passwörter speichern?

Diese Frage wird uns besonders häufig gestellt.

Viele Menschen speichern ihre Zugangsdaten in einer Textdatei auf dem Desktop oder schreiben sie auf kleine Klebezettel, die direkt neben dem Computer liegen.

Beides ist nicht empfehlenswert.

Am sichersten lassen sich Passwörter heute mit einem seriösen Passwort-Manager verwalten. Dieser speichert alle Zugangsdaten verschlüsselt und kann auf Wunsch sogar automatisch sichere Passwörter erstellen.

Wer keinen Passwort-Manager nutzen möchte, kann seine Zugangsdaten alternativ handschriftlich in einem persönlichen Passwortheft notieren und dieses an einem sicheren Ort aufbewahren. Wichtig ist lediglich, dass diese Informationen nicht offen am Computer oder für Besucher sichtbar liegen.

Was ist ein Passwort-Manager?

Ein Passwort-Manager ist ein Programm oder eine App, die alle Zugangsdaten verschlüsselt speichert.

Sie müssen sich dann nur noch ein einziges Master-Passwort merken. Alle übrigen Passwörter werden sicher verwaltet und bei Bedarf automatisch eingefügt.

Dadurch können für jedes Benutzerkonto lange und einzigartige Passwörter verwendet werden, ohne sie auswendig lernen zu müssen.

Viele Passwort-Manager synchronisieren die Daten außerdem sicher zwischen Computer, Smartphone und Tablet.

Sind Passwort-Manager wirklich sicher?

Viele Menschen sind zunächst skeptisch. Schließlich werden dort alle Passwörter an einer Stelle gespeichert.

Moderne Passwort-Manager arbeiten jedoch mit einer starken Verschlüsselung. Selbst wenn jemand die gespeicherten Daten stehlen würde, könnten diese ohne das Master-Passwort normalerweise nicht gelesen werden.

Entscheidend ist deshalb, ein besonders sicheres Master-Passwort zu wählen und dieses niemals weiterzugeben.

Nach unserer Erfahrung ist ein seriöser Passwort-Manager deutlich sicherer, als überall dasselbe Passwort zu verwenden oder Zugangsdaten unverschlüsselt auf dem Computer zu speichern.

Was ist die Zwei-Faktor-Authentifizierung?

Immer mehr Internetdienste bieten heute die sogenannte Zwei-Faktor-Authentifizierung an. Sie wird häufig auch als 2FA oder Zwei-Schritt-Anmeldung bezeichnet.

Neben Ihrem Passwort wird dabei ein zweiter Sicherheitsnachweis verlangt. Das kann beispielsweise ein Code auf dem Smartphone oder eine Bestätigung über eine Authenticator-App sein.

Selbst wenn Kriminelle Ihr Passwort kennen sollten, können sie sich ohne diesen zweiten Faktor in der Regel nicht anmelden.

Besonders für E-Mail-Konten, Online-Banking, Microsoft-Konten, Apple-IDs und Google-Konten empfehlen wir dringend, diese zusätzliche Sicherheitsfunktion zu aktivieren.

Was tun, wenn ich mein Passwort vergessen habe?

Fast jeder vergisst irgendwann einmal ein Passwort. Das ist kein Grund zur Sorge.

Nutzen Sie in diesem Fall ausschließlich die offiziellen Funktionen des jeweiligen Anbieters zum Zurücksetzen des Passworts.

Klicken Sie dabei niemals auf Links aus verdächtigen E-Mails oder SMS, sondern öffnen Sie die Internetseite des Anbieters direkt im Browser.

Nach erfolgreicher Zurücksetzung sollten Sie sofort ein neues, sicheres Passwort vergeben.

Falls Sie Probleme mit Ihrem Google-Konto haben, finden Sie weitere Informationen in unserem Beitrag Google-Konto wiederherstellen.

Typische Fehler bei Passwörtern

Viele Sicherheitsprobleme entstehen nicht durch Hacker, sondern durch alltägliche Gewohnheiten.

Gerade aus Bequemlichkeit werden immer wieder dieselben Fehler gemacht.

  • Dasselbe Passwort für mehrere Internetseiten verwenden.
  • Sehr kurze oder leicht zu erratende Passwörter wählen.
  • Passwörter auf Zetteln am Monitor befestigen.
  • Zugangsdaten per E-Mail oder Messenger verschicken.
  • Browser-Warnungen ignorieren.
  • Die Zwei-Faktor-Authentifizierung nicht aktivieren.

Bereits das Vermeiden dieser Fehler erhöht die Sicherheit Ihrer Benutzerkonten erheblich.

Passwörter regelmäßig ändern – sinnvoll oder nicht?

Früher wurde empfohlen, Passwörter in kurzen Abständen regelmäßig zu ändern. Heute sehen Sicherheitsexperten dies etwas differenzierter.

Ein sicheres und einzigartiges Passwort muss nicht ständig geändert werden.

Eine Änderung ist jedoch dringend empfehlenswert, wenn:

  • Sie vermuten, dass Ihr Konto gehackt wurde.
  • Ein Anbieter einen Datenverlust gemeldet hat.
  • Sie Ihr Passwort versehentlich weitergegeben haben.
  • Sie dasselbe Passwort mehrfach verwendet haben.

In diesen Fällen sollte das Passwort sofort geändert werden – und zwar durch ein völlig neues Kennwort.

Passwörter am Smartphone verwalten

Auch Smartphones verfügen heute über integrierte Passwortspeicher.

Auf dem iPhone übernimmt beispielsweise die iCloud-Schlüsselbundverwaltung das sichere Speichern von Passwörtern. Android-Geräte bieten ähnliche Funktionen über das Google-Konto.

Zusätzlich können Passwort-Manager auf dem Smartphone genutzt werden. Dadurch stehen Ihre Zugangsdaten auch unterwegs sicher zur Verfügung.

Wichtig ist, das Smartphone selbst mit einer PIN, einem Fingerabdruck oder einer Gesichtserkennung zu schützen.

Benötigen Sie Unterstützung bei der Einrichtung Ihres Smartphones oder Ihrer Konten, helfen wir Ihnen gerne. Weitere Informationen finden Sie auf unserer iPhone Hilfe im Ruhrgebiet oder unserer Apple Hilfe im Ruhrgebiet.

Wann professionelle Hilfe sinnvoll ist

Viele Menschen besitzen heute weit über 100 verschiedene Benutzerkonten. Da fällt es schwer, den Überblick zu behalten.

Wir unterstützen regelmäßig Kunden dabei, ihre vorhandenen Zugangsdaten zu ordnen, sichere Passwörter einzurichten und die Zwei-Faktor-Authentifizierung zu aktivieren.

Gerade nach einem neuen Computer oder Smartphone bietet es sich an, die gesamte Passwortverwaltung einmal zu überprüfen. So lassen sich alte, unsichere Kennwörter ersetzen und wichtige Konten besser absichern.

Wenn Sie Hilfe bei der Einrichtung eines Passwort-Managers, der Wiederherstellung von Benutzerkonten oder der Absicherung Ihrer Geräte benötigen, unterstützen wir Sie gerne persönlich im Raum Mülheim an der Ruhr, Essen, Oberhausen, Duisburg und Umgebung.

Weitere Unterstützung finden Sie außerdem auf unserer Seite Computerservice im Ruhrgebiet sowie regelmäßig im Computerhilfe Blog.

Weitere Hilfe zum Thema

Häufige Fragen zum Thema Passwörter sicher verwalten

  • Wie viele Passwörter sollte ich verwenden? Idealerweise erhält jedes Benutzerkonto ein eigenes Passwort. So bleibt ein Datenleck bei einem Anbieter auf dieses Konto beschränkt und gefährdet nicht gleichzeitig Ihre E-Mail, Ihr Online-Banking oder andere wichtige Zugänge.
  • Wie lang sollte ein sicheres Passwort sein? Ein Passwort sollte mindestens 14 bis 16 Zeichen lang sein. Noch besser ist eine lange Passphrase mit mehreren zufälligen Wörtern sowie Zahlen und Sonderzeichen.
  • Ist ein Passwort-Manager sicher? Ja. Seriöse Passwort-Manager verschlüsseln alle gespeicherten Zugangsdaten. Sie müssen sich lediglich ein sicheres Master-Passwort merken. Für die meisten Nutzer ist dies deutlich sicherer als dieselben Passwörter mehrfach zu verwenden.
  • Was ist die Zwei-Faktor-Authentifizierung? Dabei wird neben dem Passwort ein zweiter Sicherheitsnachweis verlangt, beispielsweise ein Code auf dem Smartphone oder eine Authenticator-App. Dadurch sind Ihre Benutzerkonten deutlich besser geschützt.
  • Sollte ich meine Passwörter regelmäßig ändern? Ein sicheres, einzigartiges Passwort muss nicht ständig geändert werden. Ändern sollten Sie es jedoch sofort, wenn ein Konto kompromittiert wurde oder Sie Ihr Passwort versehentlich weitergegeben haben.
  • Kann ich meine Passwörter im Browser speichern? Moderne Browser bieten zwar einen Passwortspeicher an. Ein spezieller Passwort-Manager bietet jedoch meist mehr Funktionen, bessere Übersicht und zusätzliche Sicherheitsmechanismen.
  • Was mache ich, wenn ich mein Passwort vergessen habe? Nutzen Sie ausschließlich die offizielle Passwort-zurücksetzen-Funktion des jeweiligen Anbieters. Öffnen Sie die Internetseite direkt und verwenden Sie keine Links aus verdächtigen E-Mails oder SMS.

Fazit

Passwörter gehören zu den wichtigsten Bausteinen Ihrer digitalen Sicherheit. Mit starken, einzigartigen Kennwörtern und der Zwei-Faktor-Authentifizierung schützen Sie Ihre persönlichen Daten, E-Mail-Konten, Online-Banking und viele weitere Online-Dienste zuverlässig vor unbefugtem Zugriff.

Ein Passwort-Manager erleichtert den Alltag erheblich. Sie müssen sich nicht mehr dutzende verschiedene Passwörter merken und können für jedes Benutzerkonto ein eigenes, sicheres Kennwort verwenden. Das erhöht die Sicherheit deutlich und spart gleichzeitig Zeit.

Nach über 32 Jahren Erfahrung erleben wir immer wieder, dass viele Sicherheitsprobleme durch einfache Gewohnheiten entstehen – etwa durch mehrfach verwendete Passwörter oder ungeschützte Notizzettel. Mit wenigen Änderungen lässt sich das Risiko jedoch erheblich reduzieren.

Wenn Sie Unterstützung bei der Einrichtung eines Passwort-Managers, der Wiederherstellung Ihrer Benutzerkonten oder der Absicherung Ihres Computers, Smartphones oder Tablets benötigen, helfen wir Ihnen gerne persönlich in Mülheim an der Ruhr, Essen, Oberhausen, Duisburg und der Umgebung – verständlich erklärt und ohne komplizierte Fachbegriffe.